按国家标准 GB/T 7714 的格式整理就行。目前最新标准是《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714-2025），已于 2026 年 7 月 1 日实施，写作时优先按新国标来。

常用参考文献类型与格式

不同文献类型，需要的信息略有差别，软文匠百科编辑把最常见的几类整理如下：

• 期刊文章 [J]：作者。文章题目 [J]. 刊名，出版年，卷 (期): 起止页码.

• 例：张晓林。颠覆性变革与后图书馆时代 [J]. 中国图书馆学报，2018, 44 (1): 4-16.

• 专著 / 图书 [M]：作者。书名 [M]. 出版地：出版社，出版年：页码.

• 例：范并思。图书馆资源公平利用 [M]. 北京：国家图书馆出版社，2011: 33-37.

• 学位论文 [D]：作者。论文题目 [D]. 城市：学校，年份.

• 例：朱刚。新型流体有限元法及叶轮机械正反混合问题 [D]. 北京：清华大学，1996.

• 报纸文章 [N]：作者。文章题目 [N]. 报纸名，出版日期 (版次).

• 例：谢希德。创造学习的新思路 [N]. 人民日报，1998-12-25 (10).

• 标准 [S]：标准编号，标准名称 [S].

• 例：GB/T 7714-2015, 信息与文献 参考文献著录规则 [S].

• 专利 [P]：专利所有者。专利题名 [P]. 专利国别：专利号，公告日期.

• 例：姜锡洲。一种温热外敷药制备方案 [P]. 中国专利: 881056073, 1989-07-26.

• 电子文献 [EB/OL]：作者。题目 [EB/OL]. (发布日期)[引用日期]. 网址.

• 例：深圳大学研究生院。学位论文格式规范 [EB/OL]. (2024-01-19)[2024-11-14].

新手常踩的 3 个坑

1. 作者超过 3 个：只列前 3 个，后面加 “, 等” 或 “, et al”。不超过 3 个则全部列出。

2. 英文作者名：姓全大写，名用首字母缩写。比如 Bernier C L，不是 C.L. Bernier。

3. 在线获取 ≠ 都写成 [EB/OL]：网上看的期刊论文，格式仍是期刊 [J]，可以写成 [J/OL]；网上看的报告是 [R/OL]，而不是笼统的网页格式。

百科创建、修改和删除的核心，其实是搞懂参考资料（来源）的 6 种类型

资料够硬，事情就成了一半。百科只收录能查到出处的客观事实，参考资料就是证明你写的每个信息点有据可查。软文匠百科编辑把参考资料按可靠度分三类：

百科认可的 6 类参考资料

• 政府及公立机构：各级政府官网及公众号文章，比如 “中国政府网”；公立学术、教育、医疗机构官网，比如 “中国科学院网站”。这是权威度最高的一类。

• 持证新闻媒体：持有新闻出版许可或互联网新闻信息服务许可的机构，比如新华网、人民网、人民日报、南方周末等，以及它们官方认证的媒体号。

• 正式出版物：正规出版社出版的书籍、杂志、学术刊物、论文，属于可靠来源。

• 受限使用（能用但审核严）：论坛、博客、自媒体；企业及非公立机构官网；经过真实性认证的非公立机构微博微信；大众点评、携程这类垂类网站。这类资料通常只能佐证特定类型的信息点。

• 不可用：其他百科类网站（如维基百科）；内容违反法律法规的网站；带免责声明的转载或商业宣传内容；发布内容与网站领域不符（比如房产网站介绍娱乐人物）。

• 特殊领域的专用来源：医药类词条，必须用国家或省级卫生主管部门网站、医学期刊的信息；影视类词条，必须提供媒体或广电总局官网、优酷爱奇艺等官方认证账号的链接。

百科编辑的实操要点

• 怎么添加：编辑词条时，把光标放在需要证明的信息点后面，点击 “参考资料” 按钮 →“添加新参考资料”，粘贴 URL 或填写书籍信息即可。

• 怎么修改：登录百度账号，搜索词条 → 点击右上角 “编辑”→ 修改内容 → 填修改原因 → 提交审核。每个重要陈述都要有上面提到的可靠来源支撑。

• 怎么删除：个人词条需证明主体是非公众人物，并提供身份证件；企业词条需提供营业执照。在词条页点击 “反馈” 或 “更多”→“申请删除”，提交理由和证明材料，审核通常要 3-15 个工作日。

• 关于审核：软文匠百科编辑小编提醒，普通修改一般 1-3 个工作日，复杂的可能延长到 7 个工作日。如果总是不通过，常见原因是来源不可靠（比如自媒体）、内容带主观评价，或者修改幅度太大（建议不超过全文 30%）。

⚠️ 注意：修改时参考资料的网站名、文章名必须和链接指向的页面完全一致，否则会被判为错误资料。纸质书籍需上传版权页或正文照片辅助证明。