公司举办发布会或产品推介会宣传推广活动方案及流程案例

　　不少企业会举办发布会或者产品推介会进行宣传推广，如何策划线下推广活动呢？开铭网络小编给大家分享一个线下活动宣传案例。

      一、【公司简介】

　　介绍公司发展历程、重大成就。

　　二、【活动背景】

　　与政府指导大方针一致，具有重要意义。

　　三、【活动主题】

　　与产品、社会需求相近

　　四、【活动目的】

　　鲜明简洁　

五、【活动思路】

　　１、　精心营造产品推广会现场气氛，对受众形成强烈的视觉冲击力，提高受众对公司所经营的产品的深入认知。　

      ２、　借助媒体加大广告宣传力度，提升传播效应和社会影响力。

　　３、　产品推广会现场力求高档、活跃。

　　六、【场地布置】

　　１、酒店外墙壁悬挂横幅；

　　２、会场内设置咨询台和个性展示版面，放置公司主要产品等。

　　七、【活动步骤】

　　（一）前期准备　工作安排

　　１、客服部

　　负责拟定项目推广书；

　   邮寄及发送资料给相关商家，作第二次沟通，并做相关记录；

　　电话回访及追踪，巩固客户关系。

　　２、业务部、工程部、网络部

　　业务部继续挖掘新的客户，推广公司产品；熟悉产品知识和技术方面的知识，以便在活动当天能随时应变商家提出的各种问题。

　　１０月１７日—１０月２７日工作安排

　　１、客服部

      拟写主持人话稿；

　　继续电话回访，根据业务部人员提供的拜访信息作电话回访，开发另外的客户资源，并诚心邀请参加本次活动；

　　确定来参加活动的客户名单，根据设计部设计好的请柬送去外店制作，以及布标制作；

　　咨询及预定会场，咨询内容为：酒店会场使用费用、礼仪小姐的提供等相关内容；　共同商议后制作出“项目申请表”，以便在活动中能提高执行力；

　　熟悉产品知识以及售后服务等内容；

　　继续挖掘客户来源；

　　２、文案部

　　根据稿子反复练习，务必做到流畅、熟悉演讲内容。

　　３、设计部

　　设计邀请函，完成后提交至客服部。

　　请柬内容：

　　尊敬的＿＿＿＿＿＿＿＿：

　　您好！

　　此次活动以会议讲座的形式对产品作市场分析、知识讲解、现场操作及利润分析等，在此特邀您参加，百忙之中的您一定不枉此行！

　　２０ｘｘ年１０月２１日　

４、行政部

　　收集并查询媒体的联系方式，提交至公司领导，由领导亲自致电邀请或预约面谈邀请；

　　５、业务部、工程部、网络部

　　业务部继续挖掘新的客户，推广产品；熟悉产品知识和技术方面的知识，以便在活动当天能随时回复商家提出的各种问题。

　　（二）活动实施流程　１、１０：００　明师明德各部门工作人员到位到岗，做好一切准备工作：

　　业务部、工程部：负责将产品从公司运托至会场，将产品既美观又合理地摆放于会场；

　　网络部：负责现场安装产品，确保产品在活动中万无一失；

　　行政部、客服部：在会场入口处设置咨询台（数量以现场面积来定）；

　　其他部门：配合各部门做好现场工作。

　　２、１１：００　会场内需部分工作人员看管产品，其余人员可出外解决午饭问题；１２点之前必须赶回会场；

　　３、１２：３０　会场内播放欢快音乐，活跃会场气氛；行政部人员泡茶放置嘉宾桌右上角；客服部工作人员在会场入口处接待陆续进场的嘉宾，包括收回邀请函及来宾记录；

　　４、１３：００　由主持人宣布本次产品推广会正式开始，接着宣布公司总经理致欢迎辞；

　　５、１３：１０　总经理致辞完毕，由主持人宣布副总经理马辉进行讲解，内容分别为：

　　第一环节：讲解产品背景、公司背景以及在贵州市场的前景分析和利润分析；

　　马总讲解完后由主持人宣布许总上台作讲解。

　　第二环节：讲解具体产品优势、及工程技术、售后服务；

　　６、　１４：００　讲解完毕后，由主讲人宣布欢迎各嘉宾上台亲自操作产品，这时业务部、工程部、网络部人员必须站在产品旁边，引导、帮助嘉宾完成操作活动；行政部人员发放“项目申请表”至每位嘉宾手中；客服部人员留在嘉宾席位旁，随时添加茶水、及时回答嘉宾提出的问题，如嘉宾不理解、需要资料的务必马上作讲解与执行；

　　７、１５：００　由主持人宣布现场操作环节结束，请各位嘉宾就座，由客服部人员收集嘉宾手上的“项目申请表”　，如有意向者将其引至李总、马总、许总处进行详细咨询，并要求对方提供相关证件，经销区域范围等资料，双方协商合作的条件及可能性，如条件成熟即可签订合同；

　　８、１５：３０　由主持人宣布，公司总经理致结束语，产品推广会到此圆满结束，送各嘉宾出会场。

　　注：如推广会中途有嘉宾离开，会场入口处的咨询处工作人员务必和嘉宾进行沟通，如嘉宾为何离开、不感兴趣的原因等；工作人员尽量挽留嘉宾，抓住产品重点以及带给其利润等内容进行沟通，并之后作记录。

　　（三）注意事项

　　１、前期工作执行时必须谨慎、细心；

　　２、搬运产品时轻拿轻放，务必将产品完好无损的搬至会场；

　　３、在布置会场现场时从各方面考虑，比如角度是否合理、是否阻碍行人过往等；

　　４、产品知识的掌握程度一定要牢固；

　　５、有组织、有纪律地进行整个活动流程；

　　６、活动当天全体成员穿戴整齐，仪态端庄。

　　八、【广告宣传】

　　以电视台等媒介为主体，发布产品推广会信息，提升公司的知名度及影响力。

　　九、【经费预算】

　　十、【预计影响】

　　１、提高贵州明师明德文化传播有限公司知名度、社会影响力；

　　２、提高各商家对公司及公司产品的信任度；

　　３、增强明师明德全体员工信心、感受到团队力量的强大；

　　４、给公司带来更多利益。